IBC Assets Berhad

Bahasa Melayu

Privacy Notice

Privacy Statement

IBC Assets Personal Data Privacy Statement

We require your personal information in order to deliver goods or services to you. We will make every effort to protect your personal information when you provide it to us, but we would like you to be aware of the following:

1. Why Do We Require Your Personal Information?

We require your personal information:

  1. For the purpose of identification, verifying correspondence with you, and acting according to your instructions;
  2. To fulfil legal and regulatory requirements obligations;
  3. For assessing your suitability with our products/services offered;
  4. For marketing and analysis in order to create and provide better goods and services.
  5. To facilitate our operations more efficient and to process your orders and transactions.

2. What Forms of Personal Data Do We Gather About You?

We'll gather information that will allow us to:

  1. identify you (e.g. full name, identification numbers, date of birth);
  2. keep in contact with you (e.g. address, contact numbers);
  3. assess your profile (e.g. employment details);
  4. fulfilll our obligations under the law and regulations, e.g. reporting obligations;
  5. record details of your transactions/communications with you, e.g. voice/video recordings, biometric data, data from the internet and mobile applications.

3. Who Do We Share Your Information With?

Your personal information will be shared in accordance with legal and regulatory requirements:

  1. within the IBC Assets of companies;
  2. with regulatory organizations and law enforcement, with whom we are required to do so in specific circumstances;
  3. when doing so is required to safeguard your interests and where getting your consent in advance is not practical;
  4. with third parties with whom we have engaged to deliver specific services. These third parties have to adhere to the same privacy standards as we have; and
  5. with parties with whom we have obtained your consent to share.

While we may share your data within IBC Assets of companies and with some strategic partners to introduce products and services that we believe may be helpful to you, we will not contact you for marketing purposes unless you have given us permission to do so. We also wish to assure you that we will not sell your personal data to any third party.

4. Where Do We Gather Your Data From?

We gather personal data about you from a number of sources. This includes:

  1. information provided by you or sources authorised by you;
  2. information obtained from legally and publicly available sources;
  3. information released to us by the authorities;
  4. biometrics, digital footprints, geolocations, audio recordings, and video images collected during your physical or virtual interactions with us.

5. How Your Personal Information Is Protected?

Whether your data is digital or physical, we will take every precaution to ensure its privacy. This involves implementing procedures and security measures that adhere to global best practices. To make sure they are sufficient and effective, these measures are assessed on a regular basis. These policies and procedures will be required to comply for all of our employees as well as permitted third parties.

6. What Rights Do You Have As Our Data Provider?

You have the right to ask for access to the personal information you gave us. However, depending on the type of data needed, there can be a fee.

Additionally, you are free to revoke your permission for us to use the personal information you have given us. However, we may not be able to provide you with the same goods or services if you withdraw your consent. Additionally, you have the option to update or modify the personal information you have given us. Please get in touch with us if your personal information has changed or if you think it is out-of-date, erroneous, incomplete, or misleading.

You can contact us via our website or by visiting our office or call our Customer Care Hotline at +603 2181 8020.

7. This Privacy Statement's Updates

This Privacy Statement may be updated from time to time. To stay up to date on how we maintain the security of your information, please review this Privacy Statement on a regular basis.

This Privacy Statement was last updated in October 2026.

Berikut adalah terjemahan Notis Privasi tersebut ke dalam Bahasa Melayu:

Notis Privasi

Penyataan Privasi Penyataan Privasi Data Peribadi IBC Assets

Untuk membekalkan produk/perkhidmatan kepada anda, kami memerlukan data peribadi anda. Apabila anda memberikan data peribadi anda kepada kami, kami akan berusaha sedaya upaya untuk melindungi privasi data anda, dan kami ingin anda mengetahui perkara berikut:

1. Mengapakah Kami Memerlukan Data Peribadi Anda?

Kami memerlukan data peribadi anda:

  1. Untuk tujuan pengenalan, dan untuk mengesahkan komunikasi dengan, serta arahan yang diterima daripada anda;
  2. Untuk memenuhi kewajipan keperluan undang-undang dan pengawalseliaan;
  3. Untuk menilai kesesuaian anda dengan produk/perkhidmatan yang kami tawarkan;
  4. Untuk tujuan analisis dan pemasaran, supaya kami dapat membangunkan dan menawarkan produk/perkhidmatan yang lebih baik;
  5. Untuk memudahkan operasi kami dan untuk memproses transaksi serta arahan anda.

2. Apakah Jenis Data Peribadi Yang Kami Kumpul Mengenai Anda?

Kami akan mengumpul data yang membolehkan kami:

  1. mengenal pasti anda (cth. nama penuh, nombor pengenalan, tarikh lahir);
  2. berhubung dengan anda (cth. alamat, nombor telefon);
  3. menilai profil anda (cth. butiran pekerjaan);
  4. memenuhi kewajipan undang-undang dan pengawalseliaan kami, cth. kewajipan pelaporan;
  5. merekod butiran transaksi/komunikasi anda dengan kami, cth. rakaman suara/video, data biometrik, data daripada internet dan aplikasi mudah alih.

3. Dengan Siapakah Kami Kongsi Data Anda?

Tertakluk kepada pematuhan kewajipan undang-undang dan pengawalseliaan, data peribadi anda akan dikongsi:

  1. dalam kalangan syarikat IBC Assets;
  2. dengan agensi penguatkuasaan undang-undang dan badan pengawalseliaan, yang mana kami diwajibkan berbuat demikian di bawah keadaan tertentu;
  3. apabila berbuat demikian adalah perlu untuk melindungi kepentingan anda, dan apabila mendapatkan persetujuan anda terlebih dahulu adalah tidak wajar;
  4. dengan pihak ketiga yang telah kami kontrak untuk menyediakan perkhidmatan tertentu. Pihak ketiga ini dihendaki mematuhi piawaian privasi yang sama seperti yang kami ada; dan
  5. dengan pihak yang dengannya kami telah memperoleh persetujuan anda untuk berkongsi.

Walaupun kami mungkin berkongsi data anda dalam kalangan syarikat IBC Assets dan dengan rakan kongsi strategik tertentu untuk memperkenalkan produk dan perkhidmatan, yang kami percaya mungkin memberi manfaat kepada anda, kami tidak akan menghubungi anda untuk tujuan pemasaran melainkan anda telah menyatakan persetujuan anda untuk berbuat demikian. Kami juga ingin memberi jaminan kepada anda bahawa kami tidak akan menjual data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga.

4. Dari Manakah Kami Kumpul Data Anda?

Data peribadi anda dengan kami diperoleh daripada pelbagai sumber. Ini termasuk:

  1. maklumat yang diberikan oleh anda atau sumber yang dibenarkan oleh anda;
  2. maklumat yang diperoleh daripada sumber yang sah dan tersedia secara umum;
  3. maklumat yang dikeluarkan kepada kami oleh pihak berkuasa;
  4. biometrik, jejak digital, geolokasi, imej video dan rakaman suara yang diperoleh semasa interaksi anda dengan kami, sama ada secara fizikal atau melalui saluran digital.

5. Bagaimanakah Kami Melindungi Data Peribadi Anda?

Kami akan berusaha sedaya upaya untuk melindungi privasi data anda, sama ada dalam bentuk fizikal atau digital. Ini termasuk mengadakan prosedur dan langkah keselamatan yang memenuhi amalan terbaik antarabangsa. Langkah-langkah ini disemak secara berkala untuk memastikan ia berkesan dan mencukupi. Semua ahli kakitangan kami dan pihak ketiga yang diberi kuasa akan dikehendaki mematuhi langkah dan amalan ini.

6. Apakah Hak Anda, Sebagai Penyedia Data Anda Kepada Kami?

Anda mempunyai hak untuk memohon akses kepada data peribadi yang telah anda berikan kepada kami. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat kos yang terlibat, bergantung kepada jenis data yang diminta.

Anda juga mempunyai hak untuk menarik balik persetujuan anda untuk kami memproses data peribadi yang anda sediakan. Walau bagaimanapun, penarikan balik persetujuan anda mungkin menjejaskan produk/perkhidmatan yang boleh kami hulurkan kepada anda. Anda juga boleh mengubah atau membetulkan data peribadi yang telah anda berikan kepada kami. Sila hubungi kami jika terdapat perubahan pada data peribadi anda, atau jika anda percaya bahawa data peribadi yang kami ada mengenai anda adalah tidak tepat, tidak lengkap, keliru atau sudah pupus (ketinggalan zaman).

Anda boleh menghubungi kami dengan melawati pejabat kami atau menelefon Talian Khidmat Pelanggan kami di +603 2181 8020.

7. Kemas Kini Kepada Pernyataan Privasi Ini

Kami mungkin mengemas kini Pernyataan Privasi ini dari semasa ke semasa. Sila semak Pernyataan Privasi ini secara berkala untuk kekal maklum tentang cara kami melindungi maklumat anda.

Penyataan Privasi ini dikemas kini kali terakhir pada Oktober 2026.